U.O.C. Affari Generali e Convenzioni

L'UOC Affari Generali e Convenzioni assicura, tra le altre funzioni:

La gestione delle Convenzioni  con le CTA per pazienti psichiatrici, CT per tossicodipendenti, RSA per anziani non autosufficienti e affetti da morbo di  Alzheimer; con le associazioni donatori di sangue e per forniture di sangue e prestazioni trasfusionali con altre aziende del SSN e SSR; per il servizio di trasporto degli emodializzati; per servizi sanitari/amministrativi; per erogazioni di prestazioni sanitarie e per consulenze specialistiche; per la sorveglianza sanitaria D. Lgs. n. 81/08 con Enti pubblici e privati; per l'assistenza religiosa; convenzioni con le banche e/o società finanziarie per prestiti ai dipendenti; la gestione per la stipula di convenzioni con l'Università ed Enti di Formazione per tirocini di orientamento e formativi, nonché tirocini alternanza Scuola/Lavoro con gli istituti scolastici di istruzione secondaria di 2° grado; adempimenti concernenti il servizio di medicina penitenziaria (applicazione n. 222/2015) e convenzioni con altre aziende per prestazioni di assistenza specialistica medica ed infermieristica; cura le procedure per il conferimento di incarichi libero-professionali (bando di selezione, nomina commissioni esaminatrici, approvazione graduatorie, nomina vincitori e stipula contratti, etc.); convenzione con le  Società partecipate SAS e SEUS, predisposizione di bozze di regolamento attinenti le materie trattate dalla unità operativa; determine autorizzative alla frequenza a titolo di volontariato di personale esterno all'azienda.

• la registrazione della corrispondenza  in entrata e provvede all'assegnazione alla UOS competente, previa visione del Direttore della U.O.C.;
• la registrazione e l'assegnazione alla U.O.S. competente, previa visione del Direttore dell'U.O.C., delle deliberazioni e determinazioni esecutive;
• l'utilizzo delle principali macchine d'ufficio fotocopiatrice, computer per la registrazione della posta in entrata, nonché gestione della casella di posta elettronica ordinaria e della pec;
• gli adempimenti connessi a richieste di materiale di cancelleria, di riparazione e manutenzione etc.

• l'attività di protocollo, sia in entrata che in uscita;
• la registrazione e trasmissione delle proposte di deliberazione e di determina all'Ufficio Delibere del Dipartimento Risorse Umane, Sviluppo Organizzativo e Affari Generali;
• l'archiviazione e conservazione degli atti dell'U.O.C., sia in entrata che in uscita;
• la raccolta della corrispondenza in uscita e delle Deliberazioni/Determine  mediante l'istituzione di appositi velinari.