Dipartimento Risorse Umane

Indirizzo: Via Pindemonte n.88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
Telefono: 091 7033987
Email: gru.segreteria@asppalermo.org
Competenze:

• Cura il Coordinamento delle Pubbliche relazioni del Direttore e la gestione dell'agenda degli appuntamenti.
• Assicura l'assegnazione della corrispondenza giornaliera in entrata ai Servizi Dipartimentali, sottoponendola alla visione del Direttore.
• Provvede alla ricezione della corrispondenza predisposta dai Servizi per l'acquisizione della firma del Direttore.
• Cura la visione delle Gazzette Nazionali e Regionali,giornali, riviste etc… per individuare norme, regolamenti, circolari che hanno refluenze sulle attività del Dipartimento, predisponendo il successivo inoltro ai Servizi ed alle UU.OO. ricadenti negli stessi.
• Garantisce l'organizzazione giornaliera delle auto di servizio.
• Assicura la redazione di verbali, la stesura di lettere, brevi relazioni, disposizioni e comunicati su input del Direttore.
• Assicura gli adempimenti connessi a richieste varie quali: disinfestazione e derattizzazione, fornitura gasolio e cancelleria, manutenzione delle apparecchiature d'ufficio (Computer, fax, fotocopiatrici).
• Assicura qualsiasi adempimento ad ogni altro compito demandato dal Direttore.

Indirizzo: Via Pindemonte n.88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
Telefono: 091 7033983
Competenze:

• Corrispondenza in entrata: L''Ufficio provvede giornalmente alla ricezione della posta indirizzata al Dipartimento sia tramite l'Ufficio Postale e/o le  Agenzie Private di recapito sia per mezzo dei messi interni. Procede successivamente alla registrazione degli estremi di ogni singolo documento sul PC assegnando allo stesso un numero di protocollo progressivo corrispondente all'ordine cronologico di annotazione.
• Corrispondenza in uscita: L'Ufficio cura giornalmente la registrazione dei documenti in uscita ai quali viene assegnato un numero cronologicamente progressivo di protocollo, indicando il codice identificativo della Unità Operativa proponente, e annotando successivamente il protocollo in uscita, quando si tratta di una nota di riscontro, anche nel rispettivo riferimento delle note in entrata.
• Spedizione corrispondenza: L'Ufficio assicura la spedizione della posta predisponendo l'affrancatura della stessa per mezzo dell'apposita macchina in dotazione all'Ufficio ed  effettuando, di conseguenza, giornalmente e mensilmente i relativi conteggi, ed assicura anche giornalmente la spedizione di note interne alle strutture Aziendali per il tramite dei messi.
• Reintegro fondo macchina affrancatrice: Periodicamente l'Ufficio predispone il reintegro del fondo assegnato al Dipartimento per la spedizione postale. Compila il relativo modello in duplice copia allegando allo stesso le copie dei moduli delle spedizioni giornaliere nonché quelle dei riepiloghi mensili.

Indirizzo: Via Pindemonte n.88 - Pad.23 (1° Piano) - 90129 Palermo
Telefono: 091 7033626
Email: gru.delibere@asppalermo.org
Competenze:

1. Ricezione dalle varie UU.OO. dei Dipartimenti, Distretti e Presidi Ospedalieri delle  proposte di deliberazione relative alla materia di competenza  del Dipartimento Gestione Risorse Umane, curando con priorità:
   • Controllo formale di dette proposte con verifica documentazione parte integrante o allegata.
   • Trasmissione ai servizi competenti per l'istruttoria e la firma dei Responsabili dei Servizi.
   • Numerazione progressiva e caricamento dati delle proposte in archivio informatizzato.
   • Trasmissione all' ufficio delibere aziendale per l'adozione da parte del Direttore Generale, Amministrativo e/o Sanitario.
   • Trattamento di eventuali note di sospensione (chiarimenti o integrazioni) o restituzioni.
   • Ricezione delibere esecutive trasmesse dall'Ufficio Delibere Aziendale e trascrizione della numerazione ufficiale della delibera sulla corrispondente proposta in archivio informatizzato.
   • Notifica di dette delibere alle UU.OO. proponenti e ai Servizi Dipartimentali interessati.
   • Archiviazione secondo numero di proposta e di delibera.
2. Ricezione dalle varie UU.OO. dei Dipartimenti,  Distretti  e Presidi  Ospedalieri di tutte le proposte di provvedimenti di competenza del  Direttore del Dipartimento provvedendo ai seguenti adempimenti:
   • Controllo formale delle proposte con verifica documentazione parte integrante o allegata.
   • Trasmissione ai Servizi competenti per l'istruttoria e la firma dei Responsabili dei Servizi.
   • Adozione dell'atto quale determina del Direttore del Dipartimento.
   • Numerazione progressiva ufficiale nel libro delle Determine del Dipartimento Gestione Risorse Umane e caricamento dati determina su archivio informatizzato.
   • Elaborazione elenchi, unitamente a copia della determina all'Ufficio Delibere aziendale per la pubblicazione all'albo.
   • Notifica delle determine  del Direttore del Dipartimento oltre che ai Servizi Dipartimentali e agli uffici proponenti, anche al Direttore Generale e al Collegio Sindacale.
   • Archiviazione secondo numerazione delle determine.
   • Consulenza e supporto al personale periferico in ordine alle modalità di predisposizione degli atti deliberativi e delle determine.
   • Rilascio copie determine del Direttore del  Dipartimento.
3. Ogni altro adempimento ritenuto necessario e connesso alla gestione delle procedure di adozione delle Deliberazioni e delle Determine.